For at varetage denne opgave behandler vi personoplysninger om barnet og dennes forældre/værge/samboende.
Afhængig af de konkrete omstændigheder mv. behandler vi også oplysninger med følgende formål:
- Tilmelding mv. i forbindelse med dagtilbud, herunder fx også sommerferiepasning
- Afklaring, indsats mv. i forbindelse med PPR
- Tandpleje
- Sundhedspleje
- Specialbefordring
- Særlige hjælpemidler /ombygninger pga. handicap
- Socialpædagogiske friplads
- Pasning i private dagtilbud
- Refusion fra andre kommuner
- Pasning over kommunegrænsen
Diverse oplysninger indgår i overordnet ledelsesinformation og anvendes i anonymiseret form til statistik.
Retsgrundlaget for behandlingen
Vi behandler dine/barnets personoplysninger efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og dansk lov på området.
Vores lovhjemmel er art. 6, stk. 1, litra e i databeskyttelsesforordningen for så vidt angår de opgaver, som kommunen er forpligtet til at varetage ved lov, fx at tilbyde en plads i dagtilbud fra de er fyldt 26 uger indtil skolestart. For så vidt angår de ydelser, du har ansøgt om, er vores hjemmel til behandlingen art. 9, stk. 1, litra f i databeskyttelsesforordningen.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler disse kategorier af personoplysninger om barnet og/eller dig:
Almindelige oplysninger, fx kontaktoplysninger, cpr. nr., familierelationer og pårørende, relationer og samarbejde, motoriske og faglige færdigheder.
Følsomme oplysninger, fx i forbindelse med tandplejen og sundhedsplejen, helbredsoplysninger af fysisk og psykisk karakter, trosretning.
Her har vi dine og barnets oplysninger fra
Vi henter personoplysninger fra folkeregistret, forældre/værge/samboende, fagligt personale tilknyttet barnets dagtilbud.
Hvem modtager barnets/dine oplysninger?
Vi videregiver forskellige af barnets/ dine oplysninger til:
- Kommunens sundhedspleje og tandpleje.
- Danmarks Statistik
- Skolen
Barnets/dine informationer gemmes i forskellige administrative og pædagogiske it-systemer og digitale tjenester hos eksterne leverandører, som Favrskov Kommune har indgået en databehandleraftale med.
Dokumenter der relaterer til dagtilbuddets notat- og journalpligt gemmes i fem år efter barnet er stoppet i dagtilbud i Favrskov Kommune. Visse sagsdokumenter overføres herefter til Rigsarkivet jf. arkivloven.