For bemanding på valgsteder

Her på siden har vi samlet en række praktiske informationer til dig, der er en del af bemandingen på et valgsted i Favrskov.

Yderligere information til bemandingen på et valgsted

I stemmeboksene skal der opsættes følgende:

  • Opslag, der angiver samtlige godkendte kandidatlister med angivelse af disses bogstavbetegnelse og listebetegnelse og med kandidaternes navne i den rækkefølge, hvori de er anført på stemmesedlen.
  • Opslag – ”Sådan stemmer du”
  • Opslag om, at vælgeren kan få ombyttet sin stemmeseddel

På stemmekasserne (stemmeurnerne) skal der opsættes følgende:

  • Skilt med angivelse af det relevante valg

I stemmelokalet skal der opsættes følgende:

  • Opslag, der angiver samtlige godkendte kandidatlister til det pågældende valg med angivelse af disses bogstavbetegnelse og listebetegnelse og med kandidaternes navne i den rækkefølge, hvori de er anført på stemmesedlen.
  • Opslag om hvilke hjælpemidler, der findes på valgstedet
  • Skilt med oplysning om, at vælgeren skal oplyse sin fødselsdato inden stemmesedlen udleveres, lægges på valgbordet.

Hvis det er nødvendigt, skal der opsættes pileskilte med ordet ”Valg” for at vise vejen hen til bygningen og stemmelokalet.

Skriveredskabet (blå kuglepen Lyreco GEL), skal placeres i stemmeboksene. Derudover skal der i mindst en stemmeboks på hvert afstemningssted være en sort pen med en stregtykkelse på mindst 0,7 mm og højst 1,0 mm. I Favrskov opfordrer vi til, at der placeres en sort pen i mindst to stemmebokse. Skriveredskaberne ligger i kontorholdkasserne.

Vælgeren må godt bruge sit eget medbragte skriveredskab. Det er dog i den forbindelse vigtigt, at vælgeren vejledes om, at farven eller tykkelsen af vælgerens skriveredskab ikke må afvige væsentligt fra gængse skriveredskaber. Dette skyldes, at man sandsynligvis vil vurdere, at stemmesedlen har et særpræg og dermed er ugyldig.

De administrative sekretærer opbevarer konvolutterne med brevstemmerne under hele valghandlingen.

Eventuelle brevstemmer, der modtages af valgstyrerne efter afstemningens begyndelse, skal have påtegnet modtagelsestidspunktet (dato og klokkeslæt) og kommer ikke i betragtning. Yderkuverterne åbnes ikke.

I kontorholdkassen er der en oversigt over eventuelle godkendte indsamlinger til velgørende formål. Af oversigten vil det også fremgå, hvis andre foreninger eller lignende har fået tilladelse til at være til stede ved afstemningsstedet.

Det er op til de enkelte valgstyrerformænd at sikre, at eventuelle indsamlinger og lignende foregår, så de ikke de forstyrrer valghandlingen.

De pågældende får i forbindelse med godkendelsen at vide:

  • At de skal melde deres ankomst til valgstyrerformanden
  • At de som udgangspunkt skal stå udenfor valgstedet (udendørs) (valgstyrerformanden kan dog konkret beslutte, at de må være indendørs dog ikke i selve valglokalet)
  • At vælgerne skal kunne afgive deres stemme uforstyrret
  • At de først må kontakte vælgerne, når vælgerne har afgivet deres stemme
  • At de skal respektere et nej fra vælgerne.

Hjælp til stemmeafgivningen kan ydes ved hhv. brug af hjælpemidler og ved personlig bistand.

Retten til at forlange hjælp ved stemmeafgivningen gælder alle vælgere. Det vil sige, at både vælgere med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, der har behov for hjælp til stemmeafgivningen, samt vælgere, der alene har behov for at få forklaret stemmesedlens indhold og få vejledning om fremgangsmåden ved stemmeafgivningen, kan få personlig bistand.

Nedenfor gives der en beskrivelse af reglerne om hjælp til stemmeafgivningen. Reglerne er også udførligt beskrevet i ministeriets vejledning pkt. 7.4.

Der kan endvidere henvises til, at der på ministeriets hjemmeside er en FAQ (hyppigt stillede spørgsmål) om hjælp til stemmeafgivning. 

Hjælpemidler, der skal være til stede i mindst én stemmeboks på alle valgsteder:

  • De sorte penne med en stregtykkelse på mindst 0,7 mm og højst 1,0 mm til brug for afkrydsning af stemmesedlen. Der skal placeres en sort pen i mindst to stemmebokse.
  • En ikke-håndholdt lup, der har fast eller justerbar afstand mellem linse og objekt ved hjælp af ben eller tilsvarende (f.eks. en standlup).
  • En ikke-håndholdt LED-lampe, hvis lysstyrke og lysfarve kan reguleres af vælgeren. Vælgeren skal kunne ændre LED-lampens placering, så lysudfaldet kan tilpasses efter vælgerens behov.

Hjælpemidler skal være til rådighed på mindst ét valgsted i kommunen

  • Et bord, der kan reguleres i højden (hæve-/sænkebord), og som måler minimum 90 x 60 cm og har fri benplads, så en kørestolsbruger kan placere sig ved bordet.
  • Et forstørrelsesapparat med skærm af typen CCTV (Closed Circuit Television), hvor skriftstørrelse, kontraster og lysstyrke kan reguleres af vælgeren. Læsepladen skal kunne låses fast, når vælgeren skal afkrydse stemmesedlen. Forstørrelsesapparatet må ikke kunne tilkobles internettet og må ikke kunne affotografere stemmesedlen eller lagre data.

I Favrskov Kommune er det besluttet, at hæve-/sænkebordet og CCTV er til stede på valgstedet i Hadsten Hallen.

Den personlige bistand kan bestå i følgende:

  • Få forklaret stemmesedlens indhold
  • Få vejledning om fremgangsmåden ved stemmeafgivningen
  • Få vejledning om brugen af hjælpemidlerne
  • Få hjælp til afkrydsning på stemmesedlen. Dette må kun gives, hvis vælgeren umiddelbart og utvetydigt kan gøre opmærksom på, hvad vælgeren vil stemme på, jf. nedenfor.
  • Vognstemme – give en vælger mulighed for at stemme umiddelbart uden for valgstedet fx i deres bil.

Det er vælgeren selv og ingen andre, der over for en valgstyrer eller tilforordnet vælger skal forlange at få hjælp til sin stemmeafgivning. Ingen vælger er tvunget til at modtage hjælp.

Den personlige bistand kan ydes på tre forskellige måder:

Nr. 1 Personlig bistand ydes af to myndighedspersoner

Personlig bistand ved stemmeafgivningen kan ydes af to valgstyrere eller to tilforordnede vælgere eller en valgstyrer og en tilforordnet vælger (kaldet myndighedspersoner).

Nr. 2 Personlig bistand ydes af én myndighedsperson og én personlig hjælper

Personlig bistand kan også ydes af en valgstyrer/tilforordnet vælger sammen med en person, som vælgeren selv har udpeget.

Der er ikke begrænsninger i, hvilken person vælgeren kan udpege til at yde sig bistand ved stemmeafgivningen. Hjælperen behøver ikke at have valgret til det valg, hvortil vælgeren ønsker at stemme. Hjælperen behøver heller ikke at være myndig, men skal dog have en sådan alder og modenhed, at vedkommende forstår karakteren af sin virksomhed.

At den personlige bistand ydes i forening mellem myndighedspersonen og den person, der er udpeget af vælgeren selv, indebærer, at den praktiske bistand til selve stemmeafgivningen ydes af både myndighedspersonen og den person, der er udpeget af vælgeren selv. I det omfang en praktisk opgave kun kan udføres af én person alene, f.eks. afkrydsning på stemmesedlen må det aftales mellem myndighedspersonen og den person, der er udpeget af vælgeren selv, hvem der udfører opgaven. I tilfælde af uenighed kan det almindelige hensyn til valghandlingens uforstyrrede afvikling i ro og orden føre til, at en valgstyrer må tilkaldes for at give anvisninger for stemmeafgivningens afvikling, som den personligt udpegede hjælper skal rette sig efter.

Nr. 3 Personlig bistand ydes alene af én personlig hjælper 

Vælgeren kan i visse tilfælde forlange, at personlig bistand alene ydes af en person, som vælgeren selv har udpeget, dvs. uden, at der tillige skal medvirke en valgstyrer eller tilforordnet vælger. Der er to betingelser der skal være opfyldt:

Betingelse 1:

Udtrykkelig og utvetydig tilkendegivelse For at personlig bistand kan ydes alene af én person, som vælgeren selv har udpeget, skal vælgeren over for en valgstyrer eller tilforordnet vælger udtrykkeligt og utvetydigt tilkendegive et ønske herom. Vælgerens ønske om alene at få hjælp af en personligt udpeget hjælper skal dermed være udtrykkeligt og utvetydigt og må ikke kunne misforstås.

Det er vælgeren selv, der over for en valgstyrer eller tilforordnet vælger skal udtrykke, at vælgeren alene ønsker hjælp af en personligt udpeget hjælper. Valgstyrerne og de tilforordnede vælgere har ikke pligt til at spørge, om vælgeren alene ønsker hjælp til stemmeafgivningen af én personligt udpeget hjælper.

Tilkendegivelsen fra vælgeren vil ikke kunne formidles gennem en anden person, f.eks. et familiemedlem eller en tolk.

Det vil være valgstyreren eller den tilforordnede vælger, der vurderer, om vælgeren udtrykkeligt og utvetydigt tilkendegiver et ønske herom.

Betingelse 2:

Umiddelbart konstaterbar eller dokumenterbar fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse

Vælgerens ønske om at få hjælp alene af én person, som vælgeren selv har udpeget, skal være begrundet i en umiddelbart konstaterbar eller dokumenterbar fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse.

En ”umiddelbart konstaterbar eller dokumenterbar fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse” er en funktionsnedsættelse, som valgstyrerne eller de tilforordnede vælgere kan se eller konstatere, f.eks. i form af brækkede lemmer, brug af kørestol, krykkestokke, mobilitystok eller førerhund og lignende.

Det omfatter også funktionsnedsættelser, som ikke umiddelbart er synlige, men som vælgeren kan dokumentere, f.eks. i form af ledsagekort eller parkeringskort for personer med handicap udstedt af Danske Handicaporganisationer, mobilitystok, Demenssymbolet, eller en lægeerklæring eller en erklæring/attest udstedt af en offentlig myndighed. Det er valgstyreren eller den tilforordnede vælger, der vurderer, om betingelsen er opfyldt og dermed, om personlig bistand kan ydes alene af en personligt udpeget hjælper.

Hvis det vurderes, at personlig bistand ikke kan ydes alene af en personligt udpeget hjælper – fordi en af eller begge ovenstående betingelser ikke er opfyldt – skal vælgeren i stedet tilbydes, at personlig bistand ydes af den personligt udpeget hjælper sammen med en valgstyrer eller tilforordnet vælger, eller at personlig bistand ydes.

Hvis en vælger er utilfreds med en beslutning om, hvorvidt personlig bistand til stemmeafgivningen kan ydes alene af en personligt udpeget hjælper, har vælgeren mulighed for at indgive en valgklage. Valgstyreren eller den tilforordnede vælger bør efter omstændighederne i medfør af den almindelige vejledningspligt vejlede vælgeren om denne klagemulighed, som indebærer, at Folketinget træffer afgørelse i sagen.

Hvis en sådan situation skulle opstå, skal valgsekretariatet kontaktes og inddrages i vurderingen.

Personlig bistand til afkrydsning af stemmesedlen

En vælger har mulighed for at få bistand til afkrydsning af stemmesedlen. Personlig bistand til afkrydsning af stemmesedlen kan kun ydes, hvis vælgeren umiddelbart over for den eller dem, der yder personlig bistand, utvetydigt kan tilkendegive, hvad vælgeren ønsker at stemme.

Hvis personlig bistand til stemmeafgivningen ydes af en myndighedsperson og en person, der er udpeget af vælgeren selv, og vælgeren ligeledes ønsker bistand til afkrydsning af stemmesedlen, skal vælgeren umiddelbart over for både den person, der er udpeget af vælgeren selv, og myndighedspersonen utvetydigt kunne tilkendegive, hvad vælgeren ønsker at stemme. Det er ikke nok, at vælgerens tilkendegivelse af, hvad vælgeren ønsker at stemme, alene opfattes som utvetydig af den person, der er udpeget af vælgeren selv. Hvis myndighedspersonen og den person, der er udpeget af vælgeren selv, er uenige om, hvad vælgeren tilkendegiver, kan vælgerens tilkendegivelse om sin stemmeafgivning ikke betragtes som utvetydig, medmindre tvivlen umiddelbart kan afklares ved supplerende neutrale spørgsmål til vælgeren.

En håndskrevet eller maskinskrevet seddel, som vælgeren selv har taget med, hvor der står, hvad vælgeren ønsker at stemme, er ikke en umiddelbar tilkendegivelse om, hvad vælgeren ønsker at stemme.

Hvis det er nødvendigt, skal en vælger have mulighed for at stemme umiddelbart uden for stemmelokalet, f.eks. i en bil parkeret ved valgstedet. To valgstyrere eller tilforordnede vælgere skal bringe stemmesedlen ud til vælgeren efter at have scannet vælgerens valgkort og tjekket, at vælgeren er berettiget til at stemme. Inden stemmesedlen udleveres, skal vælgeren oplyse sin fødselsdag (dag, måned og årstal). Personlig bistand kan også ydes ved stemmeafgivning uden for stemmelokalet.

Når vælgeren har stemt, folder vælgeren (eller valgstyreren eller den tilforordnede vælger) stemmesedlen samme og lægger den i den transportable stemmekasse. De to valgstyrere eller tilforordnede vælgere bærer stemmekassen tilbage til stemmelokalet. (Der leveres en lille transportabel stemmekasse til hvert valgsted sammen med kontorholdskassen). Stemmesedlen lægges herefter straks over i en rigtig stemmekasse.

Vælgeren skal være alene i stemmeboksen, medmindre vedkommende har brug for personlig bistand. Det kan dog tillades, at mindre børn, der ikke kan efterlades uden opsyn, går med en forælder ind i stemmerummet og overværer stemmeafgivningen. Det er en forudsætning, at børnene er under den skolepligtige alder og ikke har lært alfabetet. Børn der kommer med ind i stemmelokalet, må således ikke kunne afkode, hvor forælderen sætter krydset.

Når børnene er for store til at overvære stemmeafgivningen, vil det være en mulighed, at valgstyreren eller den tilforordnede vælger i stedet gør opmærksom på, at det store barn er velkomment til at se på stemmesedlen og gå med forælderen ind i stemmeboksen, hvorefter barnet går ud og stiller sig på den anden side af stemmeboksen (gardinet) og venter, mens forælderen sætter krydset. På denne måde kan også børn, der ikke må overvære stemmeafgivningen, få indblik i, hvordan et valg forløber.