Orientering om brug af Google Workspace for Education
Skolerne i Favrskov Kommune anvender Google Workspace for Education som én af de grundlæggende pædagogiske digitale platforme i forbindelse med undervisningen. Eleverne vil derfor i løbet af skoletiden lære at anvende kernetjenesterne i Google Workspaces værktøjer på forskellige måder i forbindelse med undervisningen, ligesom eleverne undervises i god skik og brug på internettet, herunder overholdelse af persondatalovgivningen.
Skolen stiller nogle digitale redskaber til rådighed for eleverne. De kan fx lære at arbejde i Google Workspace på en Google Chromebook, iPad eller en pc.
Anvendelsen af kernetjenesterne i Google Workspace og Google Chromebook efterlever kravene fra Datatilsynet, da der i opsætningen ikke videregives personoplysninger.
Google Workspace er programpakken, som indeholder nogle primære værktøjer, fx tekstbehandling, regneark, præsentationsprogram m.fl. Der er lukket for, at en elev kan tilgå sekundære tjenester som, Google Maps, Google Earth og YouTube fra elevens konto. Øvrige værktøjer anvendes sjældent eller slet ikke. I Favrskov kan eleverne kun tilgå YouTube-videoer, som er indlejret fx i Meebook eller hjemmesider. På denne måde deles der ikke oplysninger om eleven med Google, og eleverne har ingen mulighed for at tilføje kommentarer, lave vurderinger mv. Tilsvarende kan elever også møde kopier af geografiske kort i eksempelvis tekstdokumenter.
Det er vigtigt at understrege, at en Google-konto i skolesammenhæng IKKE er det samme som en privat Google-konto. Herunder beskrives kort de vigtigste forhold:
- Elevens konto og tilhørende data er beskyttet, så andre brugere ikke kan se dem. Eleven skal derfor aktivt vælge at dele dokumenter, hvis andre skal kunne se dem.
- Eleven får en advarsel, hvis dokumenterne deles med brugere uden for skolernes Google-domæne i Favrskov Kommune.
- Google ejer ikke elevens data. Forældre og elev har til enhver tid ret til de dokumenter og data, eleven gemmer i Google Workspace. Forlader eleven skolen, vil konto med tilhørende data blive slettet efter 3 måneder.
- Google Workspace overholder EU’s Databeskyttelsesforordning (GDPR) og sikrer til enhver tid, at elevens data er beskyttet.
- Google Workspace er fri for reklamer. Google anvender derfor ikke elevernes data til andre ting - hverken til marketing eller videresalg.