Persondata i PPR

Favrskov Kommune er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i PPR (pædagogisk psykologisk rådgivning)

Favrskov Kommune har pligt til at tilbyde specialiseret støtte til børn og unge jf. folkeskoleloven § 3, stk. 2. For at varetage denne opgave behandler PPR personoplysninger om barnet og dennes forældre/værge/samboende.

Vi er, som dataansvarlige, forpligtet til at oplyse dig, om en række forhold samt dine rettigheder. Du skal dog være opmærksom på, at der kan være undtagelser til rettighederne, hvilket skyldes, at Favrskov Kommune er en offentlig myndighed, der i mange tilfælde også behandler personoplysninger efter andre regler/anden lovgivning.

Afhængig af de konkrete omstændigheder mv. behandler PPR personoplysninger med følgende formål:

Udarbejde pædagogisk psykologisk vurdering
Fysioterapeutiske forløb/behandling
Logopædisk vurdering og indsats
Yde rådgivning og vejledning til forældre og pædagogisk personale
Håndtering af skolefravær
Visitation til specialtilbud
Efterskoleudtalelser
Psykologisk behandling og supervision

Diverse oplysninger indgår i den overordnede ledelsesinformation og anvendes også til statistik.

Formålet med behandlingen af personoplysninger?

Favrskov Kommune behandler dine og dit barns personoplysninger, fordi dit barns skole/dagtilbud i samråd med dig, har indstillet dit barn til PPR. Favrskov Kommune har ansvaret for PPR jf. folkeskoleloven, dagtilbudsloven og sundhedsloven. For at kunne løse denne opgave, har Favrskov Kommune brug for at behandle relevante personoplysninger om dit barn og dig.

Retsgrundlaget for behandlingen

Vi behandler personoplysninger efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger), folkeskoleloven, dagtilbudsloven, sundhedsloven, barnets lov m.fl.
Vores lovhjemmel er art. 6, stk. 1, litra e i databeskyttelsesforordningen for så vidt angår de opgaver, som Favrskov Kommune er forpligtet til at varetage ved lov, fx selve folkeskolens undervisning.

Hvilke oplysninger behandler vi?

PPR behandler almindelige og følsomme personoplysninger om dit barn samt forældre/værge. Fx:

navn, kontaktoplysninger, cpr. nr., familieforhold og pårørende, institutions- og skoleforhold
helbredsoplysninger af fysisk og psykisk karakter, motoriske og faglige færdigheder.
oplysninger fra observationer, korrespondancer, tests, møder, rapporter og lign. Indsamlet i forbindelse med samarbejdet om dit barns trivsel og udvikling.

Her har vi dine og barnets oplysninger fra:

Vi indhenter personoplysninger fra folkeregistret, forældre/værge/samboende, fagligt personale tilknyttet barnets skole/dagtilbud samt barnet selv, børne- og ungdomspsykiatrien, egen læge, sundhedsplejen og klageinstanser (fx Ankestyrelsen).

Hvem modtager barnets/dine oplysninger?

Det er kun relevante medarbejdere i PPR, der behandler oplysningerne og alle medarbejdere har tavshedspligt. Hvis der er behov for at udveksle oplysninger med andre parter end der er hjemmel eller samtykke til, vil du blive orienteret og anmodet om at give samtykke.
Opbevaring af dine personoplysninger
Personoplysninger registreret hos PPR vil blive opbevaret i 10 år efter at din sag i PPR er afsluttet. Data overføres her til arkivet, hvorefter de slettes.

Dine rettigheder i følge databeskyttelsesloven

1. Ret til indsigt

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Favrskov Kommune behandler om dig og dit barn.

Du kan læse mere om indsigtsret og anmode digitalt om indsigt her.

2. Ret til berigtigelse

Du har ret til at få berigtiget dine personoplysninger, hvis du mener, at Favrskov Kommune har oplysninger om dig, som er urigtige. Derudover har du ret til at få fuldstændiggjort ufuldstændige personoplysninger.

Favrskov Kommune er dog underlagt journal- og notatpligt efter offentlighedsloven, hvorfor vi ikke må slette oplysninger, som allerede er indskrevet ind i en sag. Det skal dog fremgå klart og tydeligt, hvis der er oplysninger, som er blevet berigtiget.

Berigtigelse kan for eksempel ske ved, at der laves en notits på sagen.

3. Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger inden det tidspunkt, hvor oplysningerne ellers ville blive slettet. Du skal dog være opmærksom på, at Favrskov Kommune er en offentlig myndighed, som kun i meget begrænset omfang kan imødekomme en anmodning om sletning. Dette skyldes, at Favrskov Kommune er underlagt reglerne om journal- og notatpligt.

Favrskov Kommune er som offentlig myndighed forpligtiget til at opbevarer sagsoplysninger efter almindelige forvaltningsretlige regler, arkivlovgivning mv. så en sags forløb kan dokumenteres.

Det betyder, at Favrskov Kommune, som udgangspunkt, ikke må slette dokumenter eller oplysninger, der indgår i en sag. Dette er blandt andet begrundet i, at Favrskov Kommune senere skal kunne dokumentere, hvad der er sket i en sags forløb.

4. Ret til begrænsning af behandlingen

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må Favrskov Kommune fremover kun behandle oplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller af vigtige samfundsinteresser.

5. Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod Favrskov Kommunes ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

6. Ret til at trække samtykke tilbage

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

7. Ret til at klage

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, hvorpå Favrskov Kommune behandler dine og/eller dit barns oplysninger.

Du kan finde mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside datatilsynet.dk.

Kontakt til PPR:

Pædagogisk Psykologisk Rådgivning
Danstrupvej 4
8860 Ulstrup