Personoplysninger til praktik i Forsvaret

Sådan behandler vi dine personoplysninger

Når Favrskov Kommune modtager oplysninger om dig, er vi forpligtet til at give dig nogle oplysninger om vores behandling af dine oplysninger. Vi skal også oplyse dig om, at du har visse rettigheder, når vi har registreret oplysninger om dig. 

I denne orienteringsskrivelse kan du bl.a. læse om, hvilke oplysninger vi behandler, hvad vi skal bruge oplysningerne til, hvem oplysningerne videregives til, hvor længe vi opbevarer dem og, hvilke rettigheder du har som registreret i Favrskov Kommune.

Hvis du stadig har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på tlf. 89 64 60 95 eller mail [email protected] 

Du kan også læse mere på vores hjemmeside favrskov.dk/databeskyttelse.

Hvorfor har vi brug for oplysninger om dig?

I forbindelse med din tilmelding til praktik i Forsvaret har vi brug for en række oplysninger om dig.

Hvilke oplysninger behandler vi om dig?

Hvad enten kommunen selv indhenter oplysninger eller vi modtager dem fra dig, så bliver oplysningerne oprettet i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem Uno Ung. Her registrerer vi bl.a.:

  • Navn
  • CPR-nummer
  • E-mail
  • Mobilnummer
  • Skole og klasse
  • Dine forældres navn, mobilnummer og e-mail

Hvor stammer oplysningerne fra?

Til at behandle din tilmelding indhenter vi ud over de oplysninger, du selv har givet i tilmeldingen, også oplysninger i vores fagsystem Uno Ung. Vi indhenter kun de oplysninger, som er relevante for tilmeldingen.

I dette tilfælde indhenter vi oplysninger om dit cpr-nummer.

Hvem kan vi give oplysningerne videre til?

Som en del af tilmeldingen videregives dine oplysninger til Forsvaret, der står for praktikken.

Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Vi gemmer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for behandlingen af din tilmelding og praktik. I almindelighed betyder det, at vi gemmer oplysningerne i højst fem år efter sagens afslutning.

Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger Favrskov Kommune har om dig. Du kan bruge vores selvbetjeningsløsning på Favrskov Kommunes hjemmeside - favrskov.dk, Du kan også henvende dig skriftligt til Favrskov Kommune via Digital Post.

Du kan i sjældne tilfælde have ret til at få oplysninger om dig slettet. Du skal anmode Favrskov Kommune om at få slettet oplysningerne, og vi skal tage stilling til din anmodning.

Du har ret til at få berigtiget faktuelt forkerte oplysninger om dig. 

Retsgrundlag

Retsgrundlaget for vores behandling af oplysninger er databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1 og art. 9, stk. 2 og databeskyttelsesloven.

Favrskov Kommune er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger

Favrskov Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Favrskov Kommune
Skovvej 20
8382 Hinnerup
Telefon: 89 64 10 10
CVR: 29 18 97 14 

Klage

Hvis du er utilfreds med måden, vi behandler dine personoplysninger på, kan du klage til Datatilsynet. Du kan finde oplysninger om, hvordan du klager på Datatilsynets hjemmeside - datatilsynet.dk