Retningslinjer for Borgerforslagsordning

Du skal være fyldt 16 år og have fast bopæl og folkeregisteradresse i kommunen for at kunne oprette et borgerforslag samt for at kunne støtte et borgerforslag.  

Hvis du ønsker at oprette eller støtte et borgerforslag, skal du anvende den digitale løsning på Favrskov Kommunes hjemmeside. Her skal du logge på med MitID. Din alder og adresse vil i den forbindelse blive verificeret. 

Alle borgerforslag skal opfylde disse krav:

  • Det skal være inden for kommunens kompetenceområde
  • Det skal være lovligt
  • Det skal være forståeligt
  • Det skal være skrevet på dansk
  • Det må ikke indeholde fortrolige eller personfølsomme oplysninger
  • Det må ikke være stødende, injurierende eller chikanerende mv.
  • Det må ikke indeholde reklame
  • Det må ikke indeholde opfordring til at støtte bestemte organisationer mv.
  • Emnet må ikke have været behandlet politisk i Favrskov Kommune de seneste fire år eller være under aktuel politisk behandling i Favrskov Kommune.

Ovennævnte kriterier er ikke udtømmende. Et borgerforslag kan således blive afvist af andre grunde end de nævnte.

Der vil ske en administrativ vurdering af, om dit borgerforslag opfylder kravene. Vurderingen af, om borgerforslaget opfylder kravene, kan tage op til 14 dage (evt. længere i forbindelse med ferieperioder). Når borgerforslaget er godkendt, bliver det offentliggjort på hjemmesiden, og andre har derefter mulighed for at støtte forslaget.

Dit navn offentliggøres sammen med borgerforslaget på hjemmesiden.

Et borgerforslag skal i løbet af tre måneder fra offentliggørelsen opnå støtte fra mindst 900 borgere i kommunen for at blive behandlet af Byrådet. 

Hvis et borgerforslag opnår støtte fra 900 borgere, bliver det blive behandlet på det førstkommende byrådsmøde. Det er en betingelse, at der er mindst 8 dage til det førstkommende byrådsmøde. Hvis der er mindre end 8 dage, vil borgerforslaget først blive behandlet på det efterfølgende byrådsmøde.

Der vil ikke ske en administrativ bearbejdning af borgerforslaget, inden det forelægges Byrådet.

På byrådsmødet vil Byrådet drøfte borgerforslaget. Drøftelserne kan have forskellige udfald:

  • Byrådet kan vedtage borgerforslaget
  • Byrådet kan afvise borgerforslaget
  • Byrådet kan beslutte, at forvaltningen skal udarbejde et beslutningsoplæg, som efterfølgende skal behandles politisk
  • Byrådet kan beslutte, at forvaltningen skal udarbejde en drifts- eller anlægsblok vedrørende borgerforslaget til brug for den kommende budgetproces.

I de fleste tilfælde, hvor Byrådet beslutter, at forvaltningen skal udarbejde et beslutningsoplæg med henblik på at undersøge forslagets økonomiske, administrative eller miljømæssige konsekvenser, vil en sådan proces tage flere måneder.

Byrådets beslutning vedrørende borgerforslaget vil fremgå af det referat, der offentliggøres på Favrskov Kommunes hjemmeside. Du modtager således ikke særskilt besked om Byrådets beslutning.

Du skal anvende den digitale løsning på Favrskov Kommunes hjemmeside. Når du har logget på med MitID, skal du udfylde en skabelon, hvor du bl.a. bliver bedt om at oplyse dine kontaktoplysninger.

I skabelonen skal du skrive en titel på dit borgerforslag. Beskriv herefter så konkret som muligt, hvad dit borgerforslag går ud på, og hvad motivationen bag det er. Du må maks. skrive 500 ord.

Du kan eventuelt vedlægge et bilag, fx et billede, en skitse eller lignende, som understøtter dit borgerforslag. 

Hvis du ønsker at støtte et borgerforslag, skal du anvende den digitale løsning på Favrskov Kommunes hjemmeside. Her skal du logge på med MitID. Din alder og adresse vil i den forbindelse blive verificeret.

Du kan støtte hvert borgerforslag én gang.

Dit navn vil ikke fremgå på hjemmesiden, når du har støttet et borgerforslag, men du skal være opmærksom på, at der kan anmodes om aktindsigt i, hvem der har støttet et borgerforslag, og at dine afgivne oplysninger kan blive udleveret i den forbindelse. 

Favrskov Kommune oplyser på hjemmesiden og Facebook, når der er oprettet et borgerforslag.

Derudover er du selv ansvarlig for at udbrede kendskab til dit borgerforslag – fx ved at dele det på sociale medier, aktivere lokale netværk eller lave fysiske opslag, så du på den måde kan samle støtte fra andre.

Når du opretter et borgerforslag, eller støtter andres borgerforslag, registrerer vi dine kontaktoplysninger.

Formålet med at gemme oplysningerne er at sikre, at betingelserne og proceduren for ordningen bliver overholdt og for eventuelt at kunne kontakte dig om dit borgerforslag.