Guide til håndtering af sygefravær på arbejdspladsen
Overblik og hjælp til dig som arbejdsgiver
Hvis en af jeres medarbejdere bliver syg, har I som arbejdsgiver en vigtig rolle i at holde kontakten og hjælpe jeres medarbejder tilbage på arbejde.
Fra 1. juli 2026 ændres reglerne for opfølgning for sygemeldte medarbejdere. Det betyder blandt andet, at der som udgangspunkt ikke er krav om opfølgning med Jobcenter Favrskov, hvis jeres medarbejder forventes at være tilbage i arbejde inden for 26 uger. Derfor bliver dialogen mellem jer og jeres medarbejder endnu vigtigere, så jeres medarbejder kommer tilbage på arbejde, så hurtigt det er muligt.
Det er vores erfaring, at en tidlig og åben dialog kan være med til at forebygge forlængelser af sygefraværet. Det giver jer mulighed for at følge udviklingen, afstemme forventninger og finde løsninger til gavn for både jeres medarbejder og arbejdspladsen.
På denne side finder I viden, gode råd og redskaber, der kan hjælpe jer med at håndtere sygefravær. I får også overblik over de muligheder, der kan støtte både jer og jeres medarbejder gennem i forløbet.
Tidslinje - Hvad skal I være opmærksomme på ved sygefravær?
Få overblik over forløbet, når en medarbejder er sygemeldt i en længere periode
Tidslinjen giver jer overblik over de vigtigste frister, krav og muligheder i et sygefraværsforløb.
Brug den som støtte til at holde dialogen i gang, overholde frister og vurdere, hvornår der kan være behov for hjælp eller særlige redskaber.
Tip
Aftal tidligt med jeres medarbejder, hvordan og hvor ofte I holder kontakt under sygefraværet. Det skaber tryghed for medarbejderen og gør det lettere at tale om ændringer, behov og muligheder undervejs.
Husk den lovpligtige sygefraværssamtale inden for 4 uger
I har som arbejdsgiver pligt til at holde en sygefraværssamtale med jeres sygemeldte medarbejder senest 4 uger efter første sygefraværsdag.
Samtalen handler ikke om sygdommen i sig selv, men om at tale om de muligheder der er for, at jeres medarbejder kan vende tilbage til sit arbejde. Brug den derfor til at tale om, hvad medarbejderen kan, hvad der eventuelt er svært lige nu, og om der er muligheder for at starte op i et mindre omfang eller med andre opgaver.
Samtalen kan også være en god anledning til at afklare, om der er behov for hjælp eller sparring fra Jobcenter Favrskov. Sammen kan vi finde løsninger, der kan hjælpe medarbejderen tilbage på arbejde.
I kan bruge vores inspirationsspørgsmål her på siden som inspiration i samtalen med jeres medarbejder.
Vi har samlet en række inspirationsspørgsmål, I kan bruge i dialogen med jeres medarbejder:
- Hvordan ser du lige nu dine muligheder for at vende tilbage til arbejdet?
- Er der arbejdsopgaver, du vurderer, at du kan varetage helt eller delvist?
- Hvilke opgaver eller situationer oplever du som særligt udfordrende?
- Er der hensyn eller ændringer, der kan gøre det lettere at vende tilbage?
- Hvad har du brug for fra arbejdspladsen?
- Hvordan og hvor ofte skal vi holde kontakt under sygefraværet?
- Er der noget, vi som arbejdsplads kan gøre for at støtte dig bedst muligt?
Som arbejdsgiver har I som udgangspunkt ikke ret til at få oplysninger om jeres medarbejders diagnose eller detaljer om private og helbredsmæssige forhold. Undgå derfor spørgsmål som:
- Hvad fejler du?
- Hvilken diagnose har du fået?
- Hvilken behandling får du?
- Hvad siger lægen om din sygdom?
Hjælpeværktøjer
Som arbejdsgiver kan du få refusion for den løn, I har udbetalt, når jeres medarbejder er sygemeldt.
I de første 30 dage af sygefraværet skal I som arbejdsgiver som udgangspunkt selv dække alle udgifter til sygedagpenge/løn under sygdom. Denne periode kaldes arbejdsgiverperioden.
Efter arbejdsgiverperioden kan I få refusion for den løn, der er udbetalt under jeres medarbejders sygdom, så længe jeres medarbejder opfylder betingelsen for udbetaling af sygedagpenge fra Favrskov Kommune.
For at kunne modtage sygedagpengerefusion skal I anmelde sygefraværet og søge om refusion af sygedagpenge senest 5 uger efter første sygefraværsdag. I anmelder fraværet via NemRefusion på virk.dk.
Hvis I forventer, at jeres medarbejders sygefravær vil vare mere end 8 uger, kan I anmode om en tidlig indsats fra Jobcenter Favrskov gennem Fast track-ordningen.
Ordningen giver mulighed for at få jobcenteret tidligere ind i forløbet, så vi sammen kan finde løsninger, der understøtter, at jeres medarbejder kan vende tilbage til arbejdet – enten helt eller delvist.
Anmodningen skal sendes senest 5 uger efter første sygefraværsdag via NemRefusion på virk.dk.
Medarbejderen skal godkende anmodningen.
Hvis I er i tvivl om, hvilke hensyn der bør tages for at hjælpe jeres sygemeldte medarbejder tilbage i arbejde, kan I anmode om en mulighedserklæring.
Mulighedserklæringen kan bruges gennem hele sygefraværsforløbet. Formålet er at afdække, hvilke arbejdsopgaver medarbejderen fortsat kan varetage, og hvilke hensyn eller ændringer der eventuelt er behov for.
I udfylder første del af mulighedserklæringen sammen med jeres medarbejder (punkt 1-6). Herefter udfylder jeres medarbejders praktiserende læge den resterende del og vurderer, om de foreslåede ændringer i arbejdet er helbredsmæssigt forsvarlige.
- I kan bruge denne skabelon fra Styrelsen for Arbejdsmarked og rekruttering (STAR), når I skal udfylde erklæringen: Mulighedserklæring
- I kan læse mere om udfyldelse af erklæringen i vejledningen fra STAR her
Det er jer som arbejdsgiver, der skal betale for mulighedserklæringen.
I kan som arbejdsgiver anmode om en friattest (også kaldet varighedserklæring), hvis I har behov for lægelig dokumentation på jeres medarbejders sygefravær.
Attesten udfyldes af medarbejderens praktiserende læge og dokumenterer, at jeres medarbejder er syg. Dog indeholder attesten ikke oplysninger om diagnosen eller sygdomsspecifikke helbredsoplysninger, jf. Helbredsoplysningsloven.
Det er jer som arbejdsgiver, der skal betale for friattesten.
Hvis jeres medarbejder ikke forventes at kunne starte i arbejde på fuld tid, kan det være en god idé at lægge en fælles plan for opstarten.
En optrapningsplan er et redskab, der kan hjælpe jer og jeres medarbejder med at planlægge vejen tilbage til arbejdet.
Planen gør det tydeligt, hvordan arbejdstid og arbejdsopgaver gradvist kan øges i takt med, at medarbejderen får det bedre.
Der findes ikke én rigtig model. Det vigtigste er, at planen passer til den enkelte medarbejder og løbende justeres, hvis behovet ændrer sig.
I kan bruge følgende skabelon og vejledning fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR).
Vi har som inspiration lavet et fiktivt eksempel på en optrapningsplan:
| Uge | Mandag | Tirsdag | Onsdag | Torsdag | Fredag | Prioritering af opgaver | Opgaver der frarådes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 timer Kl. 9-11 | 2 timer Kl. 9-11 | Restitution | 2 timer Kl. 9-11 | 2 timer Kl. 9-11 | 1.Tasteopgave 2. Redigere telefonliste | 1. Kundekontakt 2. Koordinering |
| 2 | 2 timer Kl. 9-11 | 2 timer Kl. 9-11 | 2 timer Kl. 9-11 | Restitution | Restitution | 1. Tasteopgaver 2. Kontrakter | 1. Kundekontakt 2. Koordinering |
| 3 | 2 timer Kl. 9-11 | Restitution | 3 timer Kl. 9-12 | 2 timer Kl. 9-11 | Restitution | 1. Oplæring i ny opgave 2. Tasteopgave | 1. Kundekontakt 2. Koordinering |
| 4 | 3 timer Kl. 9-12 | 3 timer Kl. 9-12 | Restitution | 3 timer Kl. 9-12 | 3 timer Kl. 9-12 | 1. Bestille varer 2. Oplæring i ny opgave | 1. Koordinering |
| 5 | 4 timer Kl. 9-13 | 4 timer Kl. 9-13 | Restitution | 4 timer Kl. 9-13 | 4 timer Kl. 9-13 | 1. Kundekontakt i 1 time | 1. Koordinering |
| 6 | 5 timer Kl. 9-14 | 5 timer Kl. 9-14 | Restitution | 5 timer Kl. 9-14 | 5 timer Kl. 9-14 | 1. Kundekontakt 2 timer 2. Ny opgave alene | |
| 7 | 6 timer Kl. 8-14 | 6 timer Kl. 8-14 | 3 timer Kl. 8-11 | 6 timer Kl. 8-14 | 6 timer Kl. 8-14 | 1. xxx 2. xxx 3. xxx | |
| 8 | 7 timer Kl. 8-15 | 7 timer Kl. 8-15 | 7 timer Kl. 8-15 | 7 timer Kl. 8-15 | 7 timer Kl. 8-15 | 1. xxx 2. xxx 3. xxx |
Hvis jeres medarbejder ikke kan vende tilbage til arbejdet i samme omfang som før sygemeldingen, kan en delvis opstart være en god løsning. Det betyder, at jeres medarbejder arbejder de timer, som helbredet tillader, og er sygemeldt resten af tiden.
Det betyder for jer som arbejdsgiver:
- I kan få sygedagpengerefusion for de timer, hvor jeres medarbejder er sygemeldt, hvis fraværet er mindst 4 timer om ugen.
- Hvis I ikke udbetaler løn under sygefraværet, kan jeres medarbejder selv søge sygedagpenge for de timer, vedkommende ikke kan arbejde. Det kræver, at sygefraværet er mindst 4 timer om ugen.
- Jeres medarbejder kan bevare kontakten til arbejdspladsen og komme stille og roligt i gang i et tempo, der passer til situationen.
Få hjælp fra Jobcenter Favrskov
Er I i tvivl om, hvad der er den rigtige løsning i jeres situation, vil vi meget gerne hjælpe. Vi kan blandt andet:
- Give råd og vejledning om konkrete sygeforløb
- Hjælpe med plan for, hvordan jeres medarbejder kan vende tilbage i arbejde
- Vejlede om ordninger og refusion
Kontakt
Sygedagpengeydelsen
E-mail: [email protected]
Telefon: 89 64 44 50