Sekretariatschef for Børn og Kultur

4. Børn og Kultur

Børn og Kultur, er kommunens største direktørområde og består af fire fagområder med hver deres chef og et tværgående sekretariat med egen chef.

Direktøren for Børn og Kultur udgør sammen med de fem chefer forvaltningens chef-gruppe, som arbejder tæt sammen i hverdagen. Tilgangen til arbejdet i chefgruppen er præget af åbenhed og rettet mod at se fælles muligheder i opgaveløsningen. Chefgruppen har forpligtet sig på det tværgående samarbejde, og på hvordan de enkelte fagområder kan bidrage til de fælles strategiske mål. Dette er blandt andet, hvad vi er optaget af på de ugentlige chefmøder. Det er også et selvstændigt mål, at samarbejdet i chefgruppen skal være præget af fællesskab, sammenhold, humor og åbenhed om egen ledelsespraksis.

Børn og Kultur beskæftiger ca. 1.800 medarbejdere.

Den grundlæggende tilgang i Børn og Kultur er, at vi er sammen om opgaven med at lave god kommunal velfærd for borgerne i Favrskov Kommune.

På alle fagområderne, og på tværs heraf, er der strategiske udviklingsopgaver og særlige udfordringer, som der kontinuerligt arbejdes med. Sekretariatschefen spiller en central rolle i at understøtte dette arbejde blandt andet som den, der altid ser på tværs af organisationen og ved at bringe sig selv og sekretariatets medarbejdere i spil som vigtige bidrag til opgaveløsningen.  

Organisationsdiagrammet for Børn og Kultur:

De fem chefområder i Børn og Kultur har fordelt opgaverne mellem sig på følgende måde:

Dagtilbud

Dagtilbud sørger for driften og udviklingen af kommunens pasningstilbud til børn fra 0-6 år med udgangspunkt i den styrkede pædagogiske læreplan. Sammen med forældrene har dagtilbuddene en vigtig opgave i at understøtte det enkelte barns udvikling i gode fysiske og pædagogiske rammer.

Skole

Skole forestår folkeskolerne og Ungdomsskolens tilbud til alle børn og unge i Favrskov Kommune, hvor den faglige læring sker i sammenhæng med den personlige og sociale udvikling. Skolerne er selvstændige enheder med egen skolebestyrelse og ledelse, men vores fælles ambitioner forpligter skolerne på at samarbejde med hinanden og øvrige aktører på området.

Børn og Familie

Børn og Familie varetager både myndighedsopgaver i forhold til udsatte børn og unge, børn og unge med handicap samt opgaverne i PPR, der arbejder forebyggende, udredende og rådgivende i samarbejde med skoler og dagtilbud. Desuden har Børn og Familie ansvaret for indsatserne til sårbare børn, unge og fami-lier.

Kultur og Fritid 

Kultur og Fritid varetager kommunens folkebiblioteker, kulturhuse og musikskole samt det folkeoplysende område, herunder aftenskoler, foreninger og idrætsfaciliteter. Som en del af dette indgår også administrationen af bevillinger til eksempelvis kunst- og kulturaktiviteter.

Sekretariatet

Sekretariatet er ansvarlig for den administrative betjening af Børne- og Skoleudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget og Børn og Unge-udvalget. Sekretariatet varetager Børn og Kulturs samlede fælles administrative funktioner og understøtter de øvrige chefområder med en række administrative og analyse- og udviklingsopgaver.

5. Sekretariatet

Som chef for sekretariatet i Børn og Kultur kommer du til at stå i spidsen for 26 medarbejdere med en alsidig opgaveportefølje og forskellige uddannelsesmæssige baggrunde.

Sekretariatet er et fælles, tværgående forvaltningssekretariat, der varetager strategiske, administrative og styringsmæssige opgaver for de to politiske fagudvalg, direktøren og fagområderne i Børn og Kultur.

Sekretariatets kerneopgaver er:

• at understøtte direktøren og fagcheferne i løsningen af strategiske, økonomiske og administrative opgaver
• at sikre høj kvalitet i sagsbehandlingen og et oplyst grundlag for de politiske og ledelsesmæssige beslutninger
• at understøtte helheden og sikre fælles, koordinerede administrative rammer i Børn og Kultur.

Sekretariatets opgaver rummer blandt andet:

• Sekretariatsbetjening af Børne- og Skoleudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Børne- og Ungeudvalget samt et aktuelt §17 stk. 4-udvalg, herunder udarbejdelse af sagsfremstillinger til udvalgsdagsordener.
• Rådgivning og sekretariatsbetjening af direktøren for Børn og Kultur samt rådgivning og administrativ bistand til fagcheferne og fagområderne. Herunder notater, beslutningsoplæg og sagsfremstillinger til chefgruppen og direktionen.
• Projektledelse og udviklingsopgaver på strategisk vigtige områder, herunder i samarbejde med de øvrige direktørområder.
• Koordinering af Børn og Kulturs budgetproces, herunder udarbejdelse af anlægs-, reduktions- og udvidelsesforslag og understøttelse af budgetudmøntningen.
• Økonomiopgaver og økonomiopfølgning for den samlede forvaltning, særligt på anlægsområdet, i samarbejde med fagcheferne og den fælles økonomifunktion i Job og Økonomi.
• Analyser og strukturoplæg om blandt andet kapacitetsbehov på skole- og dagtilbudsområdet.
• Kommunens tværgående indsats Nye Veje Til Forbedringer, som omhandler arbejdet med løbende forbedringer på kommunens arbejdspladser med fokus på Trivsel, Effektivitet og Kvalitet, og en høj grad af medarbejderinvolvering.
• Børn og Kulturs overordnede beredskabstræning og planlægning. 
• Politikudvikling og kvalitetsopfølgning på Børn og Kulturs samlede ressortområde.
• Opgaver på kultur- og fritidsområdet, herunder udbetaling af tilskud til foreninger og kulturelle aktører og sekretariatsbetjening af Folkeoplysingsudvalget. 
• Digitaliseringsprojekter i samarbejde med IT-afdelingen samt arbejdet med informationssikkerhed og GDPR i Børn og Kultur.
• Udbetaling af ydelser på det specialiserede børneområde.
• Drift og udvikling af befordring på specialundervisningsområdet.

6. Sekretariatschefens ansvarsområder

Sekretariatschefen refererer til direktøren for Børn og Kultur. Ansvarsområderne kan inddeles i fire hovedkategorier:

Ledelse af sekretariatet

Du bliver daglig leder for sekretariatets 26 medarbejdere og får ansvaret for den faglige og personalemæssige ledelse. Du skal have fokus på medarbejdernes udvikling, trivsel og arbejdsmiljø samt deres fælles indsats og bidrag til driften af Børn og Kultur.

Du skal sikre et højt fagligt niveau i opgaveløsningen gennem god rammesætning og tæt opfølgning på blandt andet politiske sager, projektstyring og analyser. Det indebærer også at sikre høj kvalitet i sager til direktionen og det politiske niveau og at yde sparring til fagcheferne om sagernes strategiske og økonomiske indhold.

Det forventes derudover, at du har blik for anvendelsen af dine medarbejderes kompetencer og opgaver, og er tilgængelig for sparring, afklarende spørgsmål og beslutninger, der kræver ledelsesmandat. Hvis nødvendigt, skal du også kunne gå tæt på medarbejdernes opgaveløsning og yde støtte til fx kvalificering eller prioritering af opgaver.  

Du er desuden ansvarlig for at sikre den daglige drift af administrationsbygningen i Hvorslev.

Sparringspartner og stedfortræder for direktøren

Du skal levere loyal, proaktiv og kompetent rådgivning til direktøren for Børn og Kultur, den øvrige direktion og det politiske niveau.

Du er en tæt sparringspartner for direktøren og fungerer som koordinator i opgaver på tværs af chefgruppen. Du er desuden stedfortræder for direktøren og afløser ved dennes fravær på direktionsmøder og i andre fora efter behov.

Bidrag til helhedsledelsen af Børn og Kultur

Som medlem af chefgruppen er du sammen med de øvrige chefer ansvarlig for helhedsledelsen i Børn og Kultur. Du forventes at bidrage aktivt til chefgruppens samarbejde og udvikling og at understøtte sammenhængen på tværs af fagområderne.

Du fungerer som sparringspartner for dine chefkolleger og har en central opgave med at facilitere og udvikle samarbejdet internt i Børn og Kultur og med de øvrige forvaltninger. Du skal desuden fastholde og udbygge samarbejdet med den fælles økonomifunktion i Job og Økonomi.

Tværgående samarbejder

Du deltager i den tværgående sekretariatschefgruppe, som består af de fire sekretariatschefer fra fagforvaltningerne og chefen for Borgmestersekretariatet og HR.

Sekretariatschefgruppen varetager blandt andet følgende opgaver:

• Styregruppefunktioner vedrørende digitalisering, informationssikkerhed, beredskab, fundraising og arkivering.
• Koordinering af tværgående politiske sagsfremstillinger og orienteringspunkter.
• Understøttelse af Job og Økonomi med koordinering af budgetlægning, budgetudmøntning og budgetopfølgning.
• Optimering af arbejdsgange, ressourceudnyttelse og kompetenceudvikling i administrationen.
• Ledelsesrepræsentation i det tværgående sektor-MED-udvalg for administrationen.

7. Sekretariatschefens profil og kompetencer

Som kommende sekretariatschef kan du dokumentere erfaringer og resultater i en politisk styret organisation, og du ser jobbet i et personligt og ledelsesmæssigt udviklingsperspektiv.

Det forventes, at du har eller hurtigt erhverver dig den nødvendige indsigt i kommunens organisation og opgaveportefølje og i forlængelse heraf skaber dig et billede af de udfordringer, som det politiske og administrative niveau prioriterer. I den sammenhæng forventes det, at du kan håndtere en kompleks hverdag med mange interessenter og evner at møde politikere, borgere og samarbejdspartnere på en åben og imødekommende måde.

Du står i spidsen for et hold, som løfter helt centrale drifts- og udviklingsrelaterede opgaver i hverdagen. Det er vigtigt, at du er analytisk skarp og god til at formidle komplicerede sager i en veldokumenteret og letforståelig form.

De fleste af vores ambitioner kræver et effektivt og tillidsfuldt samarbejde mellem flere aktører. Derfor er det vigtigt, at du er relationel stærk og er nysgerrig overfor andres muligheder for at bidrage, men også generøs med din egen bistand til samarbejdspartnere.

I forhold til de formelle, ledelsesmæssige og personlige kompetencer skal du kunne dokumentere og identificere dig med flest mulige af nedenstående kvalifikationer:

7.1 Formelle kompetencer: 

• Du har en relevant akademisk uddannelse (cand.scient.pol eller lign.). Ligeledes vil det være en fordel, hvis du kan dokumentere relevant efteruddannelse i ledelse.
• Du har en samfundsmæssig interesse og viden om udviklingen i den offentlige sektor. 
• Du har erfaring med den kommunale virksomhed og kommunale beslutningsprocesser. 
• Det vil være en fordel, at du har erfaring med ledelse.
• Det vil være en fordel, at du har erfaring med nogle af fagområderne i Børn og Kultur

7.2 Personlige og ledelsesmæssige kompetencer 

Du kan se dig selv i de fleste af nedenstående personlige og ledelsesmæssige kompetencer:

• Du har evner og interesse for personaleledelse og har en anerkendende ledelsesstil.
• Du har stærke samarbejdsevner.
• Du har gode analytiske evner og sætter dig hurtigt ind i komplekse problemstillinger.
• Du er resultatorienteret og kan sikre en effektiv opgaveløsning.
• Du har fokus på at nå de politiske mål og overholde de økonomiske rammer. 
• Du er god til at delegere opgaver og er tydelig i dine forventninger til andre.
• Du følger op, skaber overblik og overholder deadlines.
• Du er initiativrig og har blik for nye muligheder.
• Du kan begå dig i et dynamisk chefteam, som skaber udvikling i fællesskab.
• Du er en dygtig kommunikator – såvel skriftligt som mundtligt.
• Du skaber og fastholder motivation og går forrest med begejstring.
• Du giver og modtager feedback på en konstruktiv og fremadrettet måde.
• Du har humor, empati, selvindsigt og reflekterer over egne værdier og ledelsesstil.

8. Ansættelsesvilkår

Vi tilbyder en spændende chefstilling med et vigtigt ansvar for sekretariatsvirket og et tæt samspil med direktøren og chefgruppen i Børn og Kultur. Vi står sammen om opgaveløsningen, og derfor er adgangen til sparring nem og naturlig. Om det er til direktøren, chefkolleger eller andre i organisationen, så er tilgangen, at vi hjælper hinanden. Du vil derfor opleve tæt opbakning og sparring i din hverdag, uanset om det handler om personaleledelse, projektstyring eller faglige udfordringer. Det gode, forpligtende samarbejde med andre forvaltninger og støttefunktioner er en væsentlig del af forklaringen på, at vi lykkes så godt.

Som ny leder i Favrskov Kommune vil du få en grundig onboarding, og du vil blive tilknyttet en mentor i organisationen. Derudover vil der være løbende og tæt opfølgning sammen med direktøren i det første lange stykke tid. Det er vigtigt for os, at du kommer rigtig godt i gang med opgaven.

Der er et tæt og tillidsfuldt samarbejde mellem ledelseslagene og det politiske niveau, hvorfor der ikke er langt fra tanke til handling.

Favrskov Kommune arbejder løbende med at udvikle kommunen som en attraktiv og effektiv arbejdsplads, og stillingen rummer potentiale for udvikling, både personligt, fagligt og ledelsesmæssigt.

Det primære arbejdssted for sketretariatschefen er administrationsbygningen i Hvorslev, Danstrupvej 4, Ulstrup, hvor sekretariatet har hjemme. En del mødeaktivitet foregår dog også i kommunens øvrige administrationsbygninger.

Ansættelsen sker som udgangspunkt på overenskomstvilkår med et årligt lønniveau på ca. 800.000 kr. ekskl. pension.  

9. Yderligere oplysninger

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet eller har spørgsmål til job- og personprofilen, er du meget velkommen til at kontakte Thomas Smidt, direktør for Børn og Kultur, på 21 25 19 75 eller [email protected]. Send ham gerne en SMS eller mail, hvis du har lyst til en fortrolig snak om stillingen.

Alle henvendelser behandles fortroligt.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at den person, der tilbydes ansættelse, ikke er straffet for forhold, som gør vedkommende uegnet til at bestride stillingen. Der vil blive indhentet straffeattest på den person, som tilbydes ansættelse i stillingen.

10. Ansættelsesproces

Ansættelsesudvalget består af:

• Thomas Smidt, direktør for Børn og Kultur
• Charlotte Bøcher, chef for Børn og Familie i Børn og Kultur
• Ulrich Zickert, chef for Borgmestersekretariatet og HR
• Rikke Zanini, medarbejderrepræsentant
• Leander Hedelund Jensen, medarbejderrepræsentant

Ansøgningsfristen er tirsdag 8. december 2026, hvor ansøgninger skal være modtaget via vores favrskov.dk/job

Fredag 11. december udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale, der finder sted tirsdag 15. december fra morgenen og frem. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til anden samtale, som foregår mandag 21. december fra først på eftermiddagen.

Kommunaldirektør Jan Kallestrup deltager i anden samtalerunde. Rekrutteringskonsulent Rebecca Abl medvirker i hele processen.

De kandidater, der går videre til anden samtale, skal gennemføre en personlighedstest. Tilbagemeldingen foregår fredag 18. december fra morgenstunden af. I den forbindelse vil der også være mulighed for en uformel dialog med direktøren for Børn og Kultur.

Der bliver indhentet referencer efter afholdelse af 2. samtale.

Tiltrædelse forventes pr. 1. februar 2027.