Sekretariatschef for Social og Sundhed i Favrskov Kommune
Her kan du læse job- og personprofilen til stillingen som Sekretariatschef for Social og Sundhed i Favrskov Kommune.
1. Baggrund
Favrskov Kommune er en vækstkommune med 50.100 indbyggere, og væksten forventes at fortsætte de kommende år.
Favrskov Kommune er en aktiv del af Region Midtjylland, der tilsammen tæller 1,3 millioner indbyggere. Favrskov Kommune ligger centralt placeret midt i Østjylland med kort afstand til både Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg.
Den kommunale organisation er med ca. 4.200 medarbejdere den største arbejdsplads i Favrskov Kommune.
Favrskov Kommunes vision er bygget op om fem ambitiøse målsætninger, som sætter rammerne for kommunens videre udvikling. Favrskov Kommune vil være:
- En samlende kommune, hvor mangfoldighed er en styrke
- En åben kommune i dialog med omverdenen
- En bosætningskommune med en god kommunal service
- En erhvervskommune kendetegnet ved attraktive arbejdspladser
- En grøn kommune med ambitioner for klima og miljø.
2. Politisk og administrativ organisation
Politisk organisation
Den politiske organisation består ud over Byrådet og Økonomiudvalget af følgende seks udvalg:
- Social- og Sundhedsudvalget
- Børne- og Skoleudvalget
- Teknik- og Miljøudvalget
- Plan- og Landdistriktsudvalget
- Kultur- og Fritidsudvalget
- Beskæftigelsesudvalget.
Administrativ organisation
Den administrative organisation i Favrskov Kommune er bygget op omkring fire direktørområder, som suppleres af Borgmestersekretariatet og HR, der er knyttet direkte til kommunaldirektøren.
De fire direktørområder og de mange decentrale arbejdspladser understøttes af tværgående funktioner inden for økonomi, løn, personale, it og HR. Den administrative organisation fremgår af nedenstående diagram:
3. De overordnede ledelsesrammer
Favrskov Kommune er kendetegnet ved en flad organisationsstruktur med en høj grad af decentralisering, hvor chefer og ledere har stor handlefrihed og ansvar.
Decentraliseringen er et meget vigtigt ledelsesredskab i bestræbelserne på at optimere resurseudnyttelsen og samtidig af stor betydning for ledere og medarbejderes motivation til at yde deres bedste.
I Favrskov Kommune samarbejder ledere og medarbejdere om at fastholde og udvikle et godt arbejdsmiljø og attraktive arbejdspladser. Rammerne for det gode samarbejde understøttes af et velfungerende MED-system, der er præget af en åben dialog.
På baggrund af en fælles proces har ledere og MED-systemet i 2025 været med til at udvælge Favrskov Kommunes 3 fælles værdier og 5 vigtige ledelseskompetencer, som udgør den overordnede ramme for samarbejde og ledelse på tværs af hele organisationen. Læs mere om hvorfor vi skal arbejde med netop disse værdier og ledelseskompetencer nedenfor, hvor du også kan høre direktørerne sætte ord på hver af de fem vigtige ledelseskompetencer.
Fælles værdier
Fordi…
- Vores opgaver bliver mere og mere komplekse
- Det bidrager til en bedre samlet resurseudnyttelse
- Det skaber øget sammenhæng i servicen overfor borgerne
Fordi…
- Det styrker den fælles forståelse for opgaveløsningen
- Vi sparer tid og øger kvaliteten af vores arbejde
- Det bidrager til en mere tydelig forventningsafstemning
Fordi…
- Vilkårene ændres, og der stilles nye krav til vores opgaveløsning
- Vi har store ambitioner og begrænsede resurser
- Det skaber værdi for borgerne og bidrager til udviklingen af vores arbejdsplads
Vigtige ledelseskompetencer
Fordi…
- Gode relationer giver bedre muligheder for at løse komplekse opgaver sammen
- Gode relationer baseret på tillid og tryghed skaber bedre samarbejde og løsninger
- Gode relationer gør det lettere at skabe følgeskab og opnå fælles resultater
Hvor…
- Vi udviser åbenhed og nysgerrighed for andres vilkår og opgaveløsning
- Vi skaber rammer for at relationer kan vokse gennem dialog og samarbejde
- Vi er tilgængelige, følger op, lytter aktivt og tager os tid til hinanden
2. Vi sætter tydelig retning
Fordi…
- Tydelig retning skaber klarhed om formålet og styrker motivationen
- Det skaber forståelse og handlekraft i organisationen, når mål og retning er tydelige
- En klar retning bidrager til at skabe en rød tråd fra vision til praksis og gør det muligt at prioritere og koordinere opgaverne
Hvor…
- Vi er opmærksomme på, at mål og retning skal omsættes til konkret handling
- Vi sikrer, at retningen giver mening og forstås via løbende dialog
- Vi har fokus på, at mål og retning skal hænge sammen med vores overordnede prioriteringer
Fordi..
Engageret følgeskab bidrager aktivt til en bedre fælles opgaveløsning i hverdagen
- Engageret følgeskab baner vejen for fælles resultater og udvikling
- Medarbejderne tager ansvar og løser opgaverne mere kvalificeret, når følgeskab er til stede
Hvor…
- Vi skaber en kultur, der giver plads til dialog og medejerskab
- Vi er nærværende, går foran og viser engagement – det motiverer og smitter
- Vi sikrer, at alle ved, hvordan deres indsats bidrager til det fælles mål
Fordi...
- Mod i modvind skaber tryghed i vores fælles opgaveløsning - særligt når det er svært
- Det styrker handlekraften, når lederen tager ansvar og står på mål for beslutninger
- Mod i modvind er en vigtig drivkraft, når opgaveløsningen udfordres
Hvor…
- Vi som ledere går foran og står på mål for den fælles opgaveløsning
- Vi lytter til andre og forklarer vores valg – særligt når vi bliver udfordret
- Vi er tydelige og tilgængelige i vores ledelse
Fordi...
- Sund fornuft er afgørende, når vi skal navigere i en kompleks og reguleret verden
- Sund fornuft bidrager til nye løsninger, mere fleksibilitet og større handlekraft
- Sund fornuft i kombination med høj faglighed skaber nye muligheder for bedre opgaveløsninger
Hvor…
- Vi bruger vores sunde fornuft med omtanke og i dialog med hinanden
- Vi er nysgerrige og tør stille spørgsmål til vores egne valg og vaner
- Vi bruger vores sunde fornuft til at fremme bedre trivsel, effektivitet og kvalitet
4. Social og Sundhed
Social og Sundhed er en forvaltning, som består af social-, ældre- og sundhedsområdet samt et tværgående sekretariat med hver deres chef. Sekretariatet understøtter hele forvaltningen med dagsordensproduktion, analyseopgaver samt projektledelse og styring.
På tværs af driftsområderne har vi stort fokus på at udvikle og udnytte de faglige synergier. I 2022 lancerede den samlede ledergruppe forvaltningens vision: ”Sammen om et sundt og værdigt liv”.
Udover at give sammenhæng på tværs skal vi sammen sikre, at visionen giver et fælles fundament og pejlemærker for det fremadrettede arbejde i Social og Sundhed.
Social og Sundhed beskæftiger ca. 1.670 medarbejdere, fordelt på ca. 1.210 årsværk.
Neden for vises organisationsdiagram for Social og Sundhed:
Direktøren for Social og Sundhed udgør sammen med de fire chefer forvaltningens chefgruppe, som arbejder tæt sammen, hvilket bl.a. medfører, at der holdes fælles chefmøde én gang om ugen.
Tilgangen til arbejdet i chefgruppen er præget af åbenhed og rettet mod at se fælles muligheder i opgaveløsningen. Cheferne har alle fagspecifikke erfaringer og kompetencer på deres respektive ansvarsområder.
5. Sekretariatet
Du kommer til at stå i spidsen for sekretariatet for Social og Sundhed, som består af i alt 14 medarbejdere med en alsidig opgaveportefølje og en bred uddannelsesmæssig baggrund.
Sekretariatets kerneopgaver er:
- At understøtte og bidrage til udviklingen af velfærden for borgerne på social-, sundheds- og ældreområdet i Favrskov Kommune.
- At sørge for, at de politiske og ledelsesmæssige beslutninger træffes på et oplyst grundlag
- At chefgruppen og ledelsen på fagområderne understøttes i det strategiske arbejde og med at rulle nye løsninger ud.
I sekretariatet arbejdes der ud fra et vedvarende fokus på at være værdiskabende, understøtte helheden og sikre holdbare løsninger.
Sekretariatets opgaver rummer bl.a.:
- Sekretariatsbetjening af Social- og Sundhedsudvalget, herunder udarbejdelse af udvalgsdagsordener
- Ledelsesbetjening af social- og sundhedsdirektøren og de tre fagchefer
- Projektledelse og/eller understøttelse af udviklingsprojekter på fagområderne
- Juridisk og administrativ understøttelse af fagområderne på social- og sundhedsområdet.
- Sekretariatsbetjening af Ældreråd, Handicapråd og Frivilligråd samt sektor-MED-udvalgene på området
- Tværsektorielt samarbejde med bl.a. praktiserende læger, hospitaler og psykiatri
- Understøttelse af ibrugtagning og udbredelse af velfærdsteknologi på tværs af social-, sundheds- og ældreområdet
- Varetagelse af den fælles styring af bilflåden på tværs i Social og Sundhed.
Sekretariatets 14 medarbejdere fordeler sig på fem områder:
- Konsulentgruppen (7 medarbejdere)
- Det administrative team (3 medarbejdere)
- Velfærdsteknologiteamet (2 medarbejdere)
- Juristen (1 medarbejder)
- Bilflådansvarlig (1 medarbejder)
6. Sekretariatschefens ansvarsområder
Sekretariatschefens ansvarsområder kan inddeles i fire hovedkategorier:
Ledelse af sekretariatet
Du bliver daglig leder for de 14 medarbejdere i sekretariatet. I den daglige ledelse af sekretariatet skal du sikre et fagligt højt niveau i opgaveløsningen gennem sparring på politiske sager, projektstyring og løbende analyser. Sekretariatschefen har et selvstændigt budgetansvar og det personalemæssige ansvar for sekretariatets medarbejdere.
Sparringspartner og stedfortræder for direktøren
Du er i løbende daglig kontakt med direktøren om forskellige spørgsmål, og vil også blive spurgt til råds og forventes at komme med input i sager af forskellig karakter. Du fungerer desuden som stedfortræder for direktøren i direktionen, når han er fraværende.
Bidrag til helhedsledelsen af social- og sundhedsområdet
Som medlem af chefgruppen får du en betydelig rolle ift. helhedsledelsen af social- og sundhedsområdet og dets ca. 1.670 medarbejdere. I chefgruppen træffes der strategiske beslutninger, som påvirker ledere og medarbejderes arbejdsliv og borgernes hverdag. Som ansvarlig for dagsordener og referater og som aktiv deltager i drøftelserne, forventes du således at bidrage konstruktivt til denne vigtige opgave. Du vil også naturligt indgå som sparringspartner for dine chefkolleger baseret på indsigt i fagområdernes driftsmæssige vilkår.
Tværgående samarbejder:
Du indgår i en række forskellige tværgående samarbejder, hvor du forventes at spille aktivt ind:
- Sekretariatschefgruppen: Her mødes du med de andre sekretariatschefer i kommunen for at sikre tværgående koordinering og udvikling på en række områder inden for administrationens område. Her vil du bl.a. blive involveret i koordinering af den politiske betjening, budgetprocessen, beredskab, arbejdsforhold i administrationen, mv.
- Digitaliseringsforum: Her indgår du sammen med de øvrige sekretariatschefer, chefen for IT og digitalisering og direktøren for Job og Økonomi i et forum, som skal udstikke kursen for den fortsat-te digitalisering af arbejdsgange i Favrskov Kommune. Her fylder brugen af AI og nye borgerrettede løsninger aktuelt en del på dagsordenen. Der uddeles også midler til nye digitaliseringsprojekter.
- Informationssikkerhedsudvalget: Her arbejdes der med at udstikke rammerne for arbejdet med at sikre borgernes og medarbejdernes data. Det indebærer bl.a. at koordinere forskellige tiltag på tværs af organisationen, herunder det løbende arbejde med at sikre awareness blandt medarbejderne.
7. Særlige opgaver og fokusområder
- At sikre et højt niveau af politisk betjening, hvor politiske sager, oplæg og notater har høj kvalitet og produceres rettidigt.
- At stå i spidsen for, at sekretariatet leverer en solid ledelsesunderstøttelse til fagcheferne og lederne på fagområderne.
- At skabe rammerne for et godt arbejdsmiljø i sekretariatet, herunder at opgaver og ansvar er klart defineret, og hvor der er balance mellem de opgaver, der løftes, og de ressourcer, der er til rådighed.
- At være en aktiv og kompetent stemme ind i helhedsledelsen af det samlede social- og sundhedsområde.
- At skabe rammerne for en god og sikker implementering samt udbredelse af velfærdsteknologier i organisationen i tæt samarbejde med ledere og nøglemedarbejdere på driftsområderne.
- At fortsætte og udbrede arbejdet med at samle og professionalisere administrationen af bilflåden.
8. Sekretariatschefens profil og kompetencer
Som ny sekretariatschef kan du dokumentere erfaringer og resultater i en politisk styret organisation, og du ser jobbet i et personligt og ledelsesmæssigt udviklingsperspektiv.
Det forventes, at du har eller hurtigt erhverver dig den nødvendige indsigt i kommunens organisation og opgaveportefølje og i forlængelse heraf skaber dig et billede af de udfordringer, som det politiske og administrative niveau prioriterer. I den sammenhæng forventes det, at du kan håndtere en kompleks hverdag med mange interessenter og evner at møde politikere, borgere, samarbejdspartnere på en åben og imødekommende måde.
Du står i spidsen for et hold, som løfter helt centrale driftsrelaterede opgaver i hverdagen. Det er vigtigt, at du er analytisk skarp og god til at formidle komplicerede sager i en veldokumenteret og letforståelig form.
De fleste af vores ambitioner kræver et effektivt og tillidsfuldt samarbejde mellem flere aktører. Derfor er det vigtigt, at du er relationel stærk og er nysgerrig overfor andres muligheder for at bidrage, men også generøs med din egen bistand til samarbejdspartnere.
I forhold til de formelle, ledelsesmæssige og personlige kompetencer skal du kunne dokumentere og identificere dig med flest mulige af nedenstående kvalifikationer:
8.1 Formelle kompetencer:
- Du har en relevant akademisk uddannelse (cand.scient.pol eller lign.). Ligeledes vil det være en fordel, hvis du kan dokumentere relevant videre- og efteruddannelse i ledelse.
- Du har en samfundsmæssig interesse samt viden om udviklingen i den offentlige sektor.
- Du har erfaring med den kommunale virksomhed og kommunale beslutningsprocesser.
- Det vil være en fordel, at du har erfaring med ledelse.
- Det vil være en fordel, at du har erfaring med nogle af fagområderne i Social og Sundhed
8.2 Personlige og ledelsesmæssige kompetencer
Du kan nikke genkendende til de fleste af nedenstående personlige og ledelsesmæssige kompetencer:
- Du har evner og interesse for personaleledelse og har en anerkendende ledelsesstil.
- Du har stærke samarbejdsevner.
- Du har analytiske evner og sætter dig hurtigt ind i komplekse problemstillinger.
- Du er resultatorienteret og kan sikre en effektiv opgaveløsning.
- Du har fokus på at nå de politiske mål og overholde de økonomiske rammer.
- Du er god til at delegere opgaver og er tydelig i dine forventninger til andre.
- Du følger op, skaber overblik og overholder deadlines.
- Du er initiativrig og har blik for nye muligheder.
- Du kan begå dig i et dynamisk chefteam, som skaber udvikling i fællesskab.
- Du er en dygtig kommunikator – såvel skriftligt som mundtligt.
- Du skaber og fastholder motivation og går forrest med begejstring.
- Du giver og modtager feedback på en konstruktiv og fremadrettet måde.
- Du har humor, empati, selvindsigt og reflekterer over egne værdier og ledelsesstil.
9. Ansættelsesvilkår
Vi tilbyder en udfordrende chefstilling med stor selvstændig kompetence. Som sekretariatschef er du meget tæt på den politiske beslutningsproces og en del af et ambitiøst og sammenhængende ledelsesteam. Stillingen rummer potentiale for udvikling både personligt, fagligt og ledelsesmæssigt.
Favrskov Kommune arbejder løbende med at fastholde målet om at være en attraktiv arbejdsplads, hvor der samtidig er fokus på trivsel, effektivitet og kvalitet.
Arbejdsstedet for sekretariatschefen er administrationsbygningen i Hammel, men der er også en del mødeaktivitet på de øvrige arbejdssteder i Hinnerup, Hadsten og Hvorslev.
Ansættelsen sker som udgangspunkt på overenskomstvilkår med et årligt lønniveau på kr. 800.000 kr., ekskl. pension.
10. Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet eller har spørgsmål til job- og personprofilen, er du meget velkommen til at kontakte direktør for Social og Sundhed, Ulrik Johansen på tlf. 21 82 35 79 eller [email protected]. Du er også velkommen til at sende en sms på samme nummer, så bliver du kontaktet.
Alle henvendelser behandles fortroligt.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at den person, der tilbydes ansættelse ikke er straffet for forhold, som gør vedkommende uegnet til at bestride stillingen. Der vil blive indhentet straffeattest på den person, som tilbydes ansættelse i stillingen.
11. Ansættelsesproces
Ansættelsesudvalget består af:
- Direktør for Social og Sundhed Ulrik Johansen
- Ældrechef Jeanette Rokbøl
- Sekretariatschef for borgmestersekretariatet og HR Ulrich Remien Zickert
- Specialkonsulent Maria Friis Hansen
- Sekretariatsmedarbejder og arbejdsmiljørepræsentant Anja Østergaard Andersen
Ekstern rekrutteringskonsulent Rebecca Abl Jørgensen vil deltage til begge samtaler, og kommunaldirektør Jan Kallestrup deltager i anden samtale.
Ansøgningsfristen er fredag 30. oktober 2026, hvor ansøgningerne skal være modtaget via Favrskov Kommunes rekrutteringssystem. Se mere information på favrskov.dk/job
Fredag 6. november 2026 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale, der foregår tirsdag 10. november 2026 fra kl. 8. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til anden samtale, som foregår onsdag 18. november 2026 ligeledes fra morgenstunden.
De kandidater der går videre til anden samtale, skal gennemføre en personlighedstest. Testtilbagemeldingen, der foretages af rekrutteringskonsulent Rebecca Abl Jørgensen, finder sted fredag 13. november 2026 om formiddagen. Direktør for Social og Sundhed Ulrik Johansen vil være til stede ved testtilbagemeldingen. Kandidaterne vil blive tilbudt en samtale med direktøren i forlængelse af testtilbagemeldingen.
Der vil blive indhentet referencer efter aftale med kandidaterne.
Tiltrædelse pr. 4. januar 2027.