AC-konsulent til sekretariat i Job og Økonomi

Her kan du læse mere om stillingen som analytisk og udviklingsorienteret AC-konsulent med flair for fundraising og projektledelse

Se generel introduktion til Favrskov Kommune i "Når du søger job: Om Favrskov Kommune generelt"

Job og Økonomi

Job og Økonomi er en forvaltning, som ud over arbejdsmarkedsområdet og økonomiområdet også rummer de tværgående funktioner løn og it samt borgerservice. Herudover har Job og Økonomi, ligesom de øvrige forvaltninger, et sekretariat, der understøtter de øvrige fagområder inden for Job og Økonomi med forskellige administrative opgavefunktioner, herunder dagsordensproduktion, forskellige analyseopgaver samt projektledelse og -styring. Sekretariatet varetager endvidere opgaven med bekæmpelse af socialt snyd og forebyggelse af fejludbetalinger, risikostyring og forsikringsadministration samt den fælles kommunale udbuds- og indkøbsfunktion i Favrskov Kommune.

Job og Økonomi beskæftiger ca. 250 medarbejdere. Den nye AC-konsulent bliver en del af Sekretariatet for Job og Økonomi, der har 13 medarbejdere.

Job og Økonomi er bygget op om fire selvstændige afdelinger jf. nedenstående diagram:

Sekretariatet for Job og Økonomi har følgende centrale hovedopgaver i Favrskov Kommune:

• Betjening af Arbejdsmarkedsudvalget og andre samarbejdsfora på arbejdsmarkedsområdet
• Opfølgning på og analyse af udviklingen blandt forskellige målgrupper på arbejdsmarkedsområdet
• Tværgående udbuds- og indkøbsfunktion
• Bekæmpelse af socialt snyd og forebyggelse af fejludbetalinger
• Risikostyring og forsikringsadministration
• Administration, drift og udvikling af en række tværorganisatoriske opgaver, herunder legater 
• Fundraising
• Sekretariatsfunktion for de øvrige afdelinger i Job og Økonomi.

Dine hovedopgaver med fundraising bliver at

• videreudvikle og forankre Favrskov Kommunes strategi for fundraising. Der vil løbende være et arbejde med at udbrede kendskabet til fundraising i kommunen. Det sker bl.a. med løbende kommunikation på intranettet og med oplæg på introkursus for nyansatte ledere og chefer i Favrskov Kommune. 
• inspirere og rådgive omkring ansøgninger om ekstern finansiering til landsbyernes projekter. Det kan være alt lige fra faglig sparring på en ansøgning til et aftenbesøg i det lokale forsamlingshus, hvor du skal give inspiration til, hvordan landsbyen evt. kan understøtte deres projekt med fondsmidler. 
• hjælpe med at udarbejde stærke og inspirerende ansøgninger for Favrskov Kommunes projekter på tværs af hele kommunen målrettet fonde og puljer
• afdække fondslandskabet og systematisk informere om mulighederne for at ansøge fonde og puljer til fagforvaltningerne i kommunen
• rådgive, sparre og koordinere med projektledere i alle dele af en fundraising proces.

Øvrige opgaver

De øvrige opgaver kan variere og udvikle sig over tid, men i første omgang kommer du bl.a. til at arbejde med:

• at understøtte implementering af ny e-handels lovgivning, samt at vi får implementeret en mere struktureret og databaseret metode til at følge op på kommunens kontrakter. Du vil i den forbindelse bl.a. komme til at lave analyser af vores indkøbsdata for at følge op på, om vi køber ind de rigtige steder. Det gør derfor ikke noget, hvis du er skarp i Excel og fortrolig med analyser og afrapportering.
• undersøge og afprøve, hvordan vi inden for fundraising og sekretariatets øvrige fagområder kan bruge AI til at understøtte vores arbejde.
• at repræsentere Job og Økonomi i kommunens tværgående klimaarbejdsgruppe. Som led i arbejdet med kommunens klimaplan er der nedsat en tværgående arbejdsgruppe med repræsentanter fra alle forvaltninger. Arbejdsgruppen skal komme med ideer til klimaindsatser i kommunen, og som repræsentant for Job og Økonomi vil du være tovholder på eventuelle indsatser hos os.

Dine kompetencer

Vi forventer, at du har en relevant akademisk uddannelse (fx cand.scient.pol., cand.polit./oecon., cand.mag., cand.scient.adm. eller lign.). Du kan have erfaring med fundraising eller projektledelse fra en anden kommune, men du kan også være nyuddannet og med mod på et job med forskellige opgaver og en afvekslende arbejdsdag. Det vigtigste er, at du er god til at se muligheder, sammenhænge på tværs og har interesse for at lære nye områder og opgaver at kende.  

Da du kommer til at sætte dit præg på fundraisingindsatsen, der forudsætter en meget udadvendt indsats i organisationen, er det vigtigt, at du har gennemslagskraft og lyst til at skabe relationer. Du skal desuden også have lyst til at opbygge gode relationer til fonde og andre eksterne samarbejdspartnere.  

Vi forventer også, at du:

• er analytisk stærk og har flair for at sætte sig ind i nye opgaver og områder. 
• er struktureret og arbejder selvstændigt
• er virkelig god til at planlægge, altid har et godt overblik og er vedholdende
• er god til at arbejde sammen med andre og opbygge netværk/relationer
• trives med at opgavetype, indhold og samarbejdspartnere ændrer sig fra projekt til projekt. 
• er god til at formulere dig mundtlig og skriftligt.
• er serviceorienteret, fleksibel og arbejder selvstændigt. 
• motiveres af at sikre fremdrift i processer og opgaveløsningen
• tager initiativ til faglig sparring med dine kollegaer, chefer og andre samarbejdspartnere og aktivt opsøger ny viden.

Om os

Du bliver en del af Sekretariatet for Job og Økonomi, hvor du vil møde engagerede kolleger, som værdsætter samarbejde, et godt arbejdsklima og en uformel og god omgangstone

Løn- og ansættelsesforhold

Favrskov Kommune kan tilbyde et job med: 

• Personlige og faglige udfordringer
• Selvstændige opgaver kombineret med en bred samarbejdsflade i organisationen
• Løbende kompetenceudvikling
• Engagerede og kompetente kolleger
• En arbejdsplads præget af en uformel omgangstone 
• Flekstid.

Du bliver ansat i Favrskov Kommune med aktuelt arbejdssted i administrationsbygningen på Skovvej 20, 8382 Hinnerup. Forventeligt vil du en gang om ugen have møder eller hele arbejdsdage i Hammel, og derudover kan der være kørsel til andre af kommunens adresser som følge af din tværgående rådgivningsfunktion.

I Favrskov Kommune er der som udgangspunkt mulighed for at arbejde hjemmefra en dag om ugen, hvis du ønsker det, og arbejdsopgaverne tillader det. Dette aftales løbende med sekretariatschefen.

Der er tale om en fast stilling på fuld tid. Løn- og ansættelsesvilkår vil blive fastsat efter din profil, kompetencer og gældende overenskomst, herunder principperne om lokal løndannelse.

Du refererer til sekretariatschef Emil Bak Haugaard

Ansættelsesprocessen

Der er ansøgningsfrist 10. april 2025.

Vi indkalder til samtale 11. april 2025.

Vi holder 1. samtale 22. april 2025 og 2. samtale 29. april 2025. I forbindelse med 2. samtale vil du blive præsenteret for en case, som du gennemgår til samtalen.

Som led i ansættelsesprocessen bliver der mellem 1. og 2. samtale udarbejdet en personprofil på baggrund af en personlighedstest. Du skal herefter deltage i en tilbagemelding på personprofilen 28. april 2025, som faciliteres af ekstern rekrutteringskonsulent Rebecca Abl Jørgensen og sekretariatschef Emil Bak Haugaard.

Vi indhenter referencer efter nærmere aftale inden endelig aftale om ansættelse.

Tiltrædelse forventes 1. juni 2025 – eller tidligere, hvis muligt.

Yderligere oplysninger

For yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte programleder Mette Rasmusen på 24 49 44 67 eller sekretariatschef Emil Bak Haugaard på tlf. 20 29 14 91 eller [email protected] .

Alle henvendelser vil naturligvis blive behandlet fortroligt.

Ansættelsesudvalg

Ansættelsesudvalget består af:

• Emil Bak Haugaard, sekretariatschef for Job og Økonomi (formand)
• Mette Rasmussen, programleder i sekretariatet for Job og Økonomi
• Line Marie Sørensen, sekretariatskonsulent i sekretariatet for Teknik og Miljø samt sekretær for Landsbyrådet.