Her kan du læse forretningsordenen for Favrskov Kommunes Handicapråd
Godkendt af Handicaprådet 14. marts 2022
§ 1 Konstituering – valg af formand og næstformand – delt formandskab
Indkaldelse til konstituerende møde foretages af kommunalbestyrelsen i Favrskov Kommune.
På første konstituerende møde efter valg til Handicaprådet foretages der valg af formand og næstformand.
Social- og sundhedssekretariat leder valget af ny formand og næstformand.
Formand og næstformand vælges blandt Handicaprådets medlemmer, således at den ene er repræsentant fra organisationerne, og den anden er repræsentant fra Favrskov Kommune.
Formand og næstformand udgør i fællesskab formandskabet for Handicaprådet. Ved personvalg, hvor mere end én person er bragt i forslag, skal der foretages skriftlig afstemning.
§ 2 Punkter til dagordenen
Medlemmer kan få emner optaget på dagsordenen ved henvendelse til formanden eller næstformanden eller eventuelt sekretæren. Forslag afleveres så vidt muligt senest 10 dage før ordinære møders afholdelse, for at de kan nå at blive optaget på den dagsorden, der skal udsendes. Dagsordenspunkter meldes ind til sekretæren, som samler dagsordenen.
§ 3 Udsendelse af dagsorden
Dagsorden for et ordinært møde skal være udsendt til medlemmerne af Handicaprådet i Favrskov Kommune senest 5 dage før mødets afholdelse.
Handicaprådets medlemmer modtager en mail med link til dagsorden og bilag i det elektroniske dagsordenssystem, First Agenda.
Dagsordenen kan ligeledes findes på Favrskov Kommunens hjemmeside.
§ 4 Referat af møderne
Sekretæren fører et kort beslutningsreferat af de sager, der bliver behandlet på mødet.
Handicaprådets medlemmer modtager et link til referatet i First Agenda, når referatet er klart. Hvis der ikke er bemærkninger til referatet inden for otte dage, betragtes referatet som godkendt.
§ 5 Opgavefordeling – formand, næstformand og sekretær
Stk.1. Formandens opgaver:
- Forbereder og leder Handicaprådets møder - herunder udformning af dagsorden med beskrivelse af problemstillinger i sagerne.
- Opfølgning på Handicaprådets møder.
- Koordinerer Handicaprådets og eventuelle arbejdsgruppers arbejde.
- Underskriver på Handicaprådets korrespondance.
- Varetager Handicaprådets repræsentative opgaver.
- Udtaler sig på Handicaprådets vegne i tilfælde, hvor der er tale om hastesager, og hvor hele Handicaprådet derfor ikke kan nå at blive indkaldt. Handicaprådets medlemmer skal efterfølgende orienteres.
Stk. 2. Næstformandens opgaver:
- Varetager formandens opgaver i samråd med formanden.
- Varetager formandens opgaver i dennes fravær.
Stk. 3. Sekretærens opgaver:
- At Social og Sundhed yder den fornødne sekretariatsbistand til Handicaprådet.
§ 6 Personlige stedfortrædere
De udpegede personlige stedfortrædere deltager kun i Handicaprådets møder, såfremt det ordinære medlem, som de repræsenterer, er forhindret.
§ 7 Mødefrekvens og mødeindkaldelse
Handicaprådet i Favrskov Kommune afholder minimum ét møde i kvartalet. Sekretæren indkalder til møderne, når mødekalenderen er godkendt på et ordinært møde.
Stk. 2. Indkaldelse til ekstraordinære møder
Så vidt muligt skal der indkaldes til ekstraordinære møder med 5 dages varsel.
Indkaldelsen kan ske på formandens eller næstformandens initiativ, eller hvis et flertal af Handicaprådets medlemmer fremsætter ønske herom over for formanden eller næstformanden.
Indkaldelsen skal angive de emner, som ønskes behandlet.
§ 8 Handicaprådets møder er lukkede
Handicaprådets møder er lukkede møder – kun med deltagelse af Handicaprådets medlemmer, der kan deltage i møderne. Der er ikke adgang for faste observatører, men der kan indkaldes videnspersoner efter behov.
Der er mulighed for, at medlemmer ved behov kan ledsages af en personlig hjælper.
§ 9 Tavshedspligt
Handicaprådets medlemmer og eventuelle personlige hjælpere er omfattet af reglerne om tavshedspligt i offentlig tjeneste eller hverv
§ 10 Afgørelser ved almindeligt flertal
Alle afgørelser i Favrskov Kommunes Handicapråd træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 11 Beslutningsdygtighed
Handicaprådet er beslutningsdygtigt, når mindst seks medlemmer deltager på mødet.
§ 12 Nedsættelse af arbejdsgrupper
Handicaprådet i Favrskov Kommune kan nedsætte faste og ad hoc arbejdsgrupper til at behandle forskellige emner inden for Handicaprådets arbejdsområder.
Stk. 2. Valg af personer til hverv i Handicaprådet
Ved valg af personer til hverv i Handicaprådets arbejde, kan et medlem kræve skriftlig afstemning.
Stk. 3. Arbejdsgruppers medlemmer
Formanden for en arbejdsgruppe skal være medlem af Handicaprådet. Derudover kan arbejdsgruppen bestå af yderligere medlemmer af Handicaprådet, samt evt. medlemmer uden for Handicaprådet.
En arbejdsgruppe består normalt af tre til fire personer.
Stk. 4. Arbejdsgruppers funktion og kompetence
- Er rådgivende over for Favrskov Kommunes Handicapråd
- Behandler de emner, der er vedtaget i deres kommissorium.
- Tager selv emner op inden for deres område
- Følger den offentlige debat og information inden for deres område.
- Aflægger løbende beretning på Handicaprådets møder om deres virksomhed.
- Indstiller til Handicaprådet om eventuelle videre handlinger.
Arbejdsgruppernes indstillinger er ikke bindende for Handicaprådet.
Arbejdsgrupper kan som led i deres arbejde henvende sig til Borgmesteren, udvalgsformænd og andre relevante personer i Favrskov Kommune, men grupperne kan ikke udtale sig på Handicaprådets vegne.
§ 13 Post
Handicaprådets indgående post modtages af formanden, der sørger for sagernes fordeling.
Sekretæren sørger for at sende al modtaget post til Handicaprådet til formanden.
Stk. 2. Udgående post underskrives af formandskabet
Udgående post underskrives af formanden.
Stk. 3. Kopi af udgående post til alle medlemmer
Handicaprådets medlemmer orienteres om al udgående post på førstkommende møde.
§ 14 Forplejning
Sekretæren sørger for forplejning til møderne. Udgifterne afholdes af Handicaprådets eget budget.
§ 15 Diæter
Sekretæren sørger for, at der udbetales diæter til alle medlemmer, som er udpeget til at repræsentere organisationerne. Udgifterne til diæter afholdes af Handicaprådets budget.
§ 16 Kørselsgodtgørelse
Der kan udbetales kørselsgodtgørelse til alle medlemmer, som er udpeget til at repræsentere organisationerne.
Udgifterne til kørselsgodtgørelse afholdes af Handicaprådets budget.
§17 Refusion af udgifter ved medlemmers deltagelse i temadage, kurser, møder og lignende
Der kan udbetales refusion af deltagergebyr og kørselsgodtgørelse til medlemmer, som er udpeget til at repræsentere organisationerne, i forbindelse med deltagelse i relevante temadage, kurser, møder eller konferencer.
Bevilling af dækning af kursusudgifter kræver formandens godkendelse og afholdes af Handicaprådets budget.
§ 18 Ændring af Handicaprådets forretningsorden
Ændringer af Handicaprådets forretningsorden kræver 2/3 stemmeflertal.